Comment convertir un document papier en fichier texte ?

Vous avez la version imprimée entre les mains ? Inutile de tout retaper : scannez le document et soumettez l'image ainsi obtenue à un logiciel de reconnaissance optique de caractères pour en extraire le texte.
La reconnaissance optique de caractères ou OCR est une technique délicate, et les logiciels les plus performants, destinés aux professionnels, sont vendus assez chers. Mais pour des besoins personnels ou ponctuels, une solution gratuite comme FreeOCR peut s'avérer suffisante. Inutile de lui soumettre des textes manuscrits — sur lesquels même les outils les plus pointus achoppent souvent. Mais avec des imprimés, le résultat est tout à fait acceptable, même si la transcription exige une relecture attentive.

RELECTURE OBLIGATOIRE 

Afin d'optimiser la reconnaissance, numérisez le document en haute qualité et en noir et blanc, et faites fonctionner l'OCR uniquement sur du texte écrit à l'horizontale. Servez-vous de l'outil de sélection pour marquer, au fur et à mesure, le texte de votre document. Enfin, ne négligez pas la phase de relecture et de correction à l'issue de l'opération. C'est une étape indispensable, vous obtiendrez rarement une retranscription totalement exempte d'erreurs.

Transcrire le texte avec FreeOCR 

01 Sélectionner le document 

Lancez FreeOCR. Pour un imprimé, placez-le dans votre scanner, cliquez sur Scan puis sélectionnez votre périphérique et choisissez le noir et blanc (Black and White). Lancez l'opération en cliquant de nouveau sur Scan. Pour un document numérique, faites Open (images jpg, tif...) ou Open PDF (document PDF). Votre document source apparaît à gauche. 

02 Délimiter le texte 

Sur votre document, sélectionnez la zone à retranscrire en faisant un clic gauche maintenu puis en encadrant la zone souhaitée (comme une sélection classique). Vous parcourez les différentes pages de votre document source à l'aide des flèches placées tout à gauche. Zoomez pour plus de précision dans la sélection avec l'outil loupe +.

03 Lancer la transcription 

Faites OCR puis OCR Current Pages. Le texte retranscrit apparaît à droite. Via les commandes du milieu, cliquez sur Remove Line Breaks pour supprimer les sauts de ligne. Pour exporter votre texte fraîchement retranscrit, cliquez sur le W pour Word ou RTF pour exporter vers un fichier texte classique. Vous pouvez aussi copier-coller vers n'importe quel traitement de texte. 

04 Corriger et enregistrer  

Dans votre traitement de texte, le texte retranscrit apparaît au format et dans la police par défaut. Procédez aux éventuelles corrections comme si c'était un fichier texte classique avant de faire Fichier > Enregistrer sous pour sauvegarder toutes les modifications et enregistrer votre nouveau document.